CENTRAL DO CONHECIMENTO

Exemplo do 1° e-mail

Para esta primeira comunicação por e-mail sugerimos que sua equipe de Endomarketing/RH/Comunicação, siga o seguinte framework:

      • Motivação para implementar o modelo e explicar como foi tomada esta decisão.
      • Quais os benefícios desta mudança para as pessoas.
      • Quais serão as políticas adotadas. Todas as mesas estarão disponíveis ou apenas as dos departamentos? Quantos dias por semana poderão trabalhar presencial? Poderão reservar estacionamento?
      • Informar que as reservas e gestão delas, serão feitas através do software Wox.
      • Informar que nas próximas semanas receberão um e-mail do software para criarem senhas.
      • Próximos passos e, a partir de quando esta mudança será implementada.

Utilize estas imagens quanto quiser. Aqui você encontrará mais opções de imagem:

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Exemplo de e-mail mais formal e repleto de argumentos.

Assunto: Implementação da Política de Trabalho Híbrido e Introdução do Software Wox

 

Caros colegas,

Espero que esta mensagem os encontre bem e com ânimo para as novidades que temos para compartilhar. Como [Seu Cargo], estou empolgada(o) em anunciar que, a partir do próximo mês, iremos implementar uma política de trabalho híbrido em nossa empresa.

Esta decisão foi tomada após uma cuidadosa consideração dos feedbacks dos colaboradores, das tendências do mercado e do nosso compromisso contínuo com o bem-estar e a produtividade da equipe. Reconhecemos que o trabalho híbrido oferece uma série de benefícios significativos, tanto para nossos colaboradores quanto para a empresa como um todo.

Ao adotar este modelo, estamos oferecendo a flexibilidade necessária para que cada membro da equipe possa equilibrar suas responsabilidades profissionais e pessoais de maneira mais eficaz. Acreditamos firmemente que essa abordagem promoverá um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Além disso, gostaria de informar que a organização deste modelo será realizada por meio de um software chamado Wox, que iremos disponibilizar para facilitar a reserva de mesas e salas de reunião em nossos escritórios. A partir do dia XX/XX, todos os colaboradores deverão utilizar o Wox para reservar seu espaço de trabalho, garantindo uma melhor organização e eficiência no uso dos recursos disponíveis em nossos escritórios.

Na próxima semana você receberá um e-mail para acessar a ferramenta e criar sua senha, além dos links de acesso para baixar o app em seu celular.

Esta mudança não apenas oferecerá uma experiência mais organizada e eficiente, mas também nos permitirá adaptar mais facilmente nossos espaços de trabalho às necessidades em constante evolução de nossa equipe. Com o Wox, poderemos acompanhar de perto a utilização dos espaços e realizar ajustes conforme necessário, garantindo um ambiente de trabalho otimizado e produtivo para todos.

Estamos comprometidos em apoiar nossa equipe durante esta transição e em garantir que todos tenham as informações e o suporte necessários para aproveitar ao máximo essa nova fase. Fiquem à vontade para entrar em contato com a equipe de Recursos Humanos caso tenham alguma dúvida ou precisem de assistência.

Estou confiante de que essa mudança trará benefícios significativos para todos nós e fortalecerá ainda mais nossa cultura de inovação e colaboração. Agradeço antecipadamente pelo apoio e cooperação de todos vocês nesta jornada.

Atenciosamente,

[Seu nome]
[Seu Cargo]

Exemplo de e-mail mais informal.

Assunto: Novidades: Trabalho Híbrido e Software Wox

Caros colegas,

Estou empolgada(o) em anunciar que a partir do próximo mês estaremos implementando uma política de trabalho híbrido na [Nome da Empresa]. Isso significa mais flexibilidade para equilibrar vida profissional e pessoal, com a possibilidade de trabalhar de forma remota e presencial.

Para facilitar organizar este formato, passaremos a reservar os espaços nos escritórios através do software Wox. Todos os colaboradores deverão utilizá-lo, a partir do dia XX/XX para reservar mesas e salas de reunião, o que promoverá uma melhor organização, eficiência e produtividade.

 

Na semana que vêm você receberá um e-mail com informações para acesso à ferramenta através do Desktop e celular.

Agradecemos pelo apoio durante esta transição. Estamos confiantes de que essas mudanças trarão benefícios significativos para todos nós.

Atenciosamente,

 

[Seu nome]
[Seu Cargo]

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